2,4 GB de documentación
NUEVA SALIDA · AUDITORÍA 2024–2026
Qué está respaldado y qué falta revisar.
Cruce del inventario documental de Dropbox contra VENTAS, GASTOS, COSTOS FIJOS y la agenda operativa.
2.363 de 3.447
1.084 movimientos
32 hallazgos totales
CONCILIACIÓN
Cobertura documental por año
Vínculo fuerte Vínculo probable Sin evidencia
2024640 movimientos
32 fuertes315 probables293 sin evidencia$ 22.009.846
20252.181 movimientos
74 fuertes1.520 probables587 sin evidencia$ 40.665.300
2026626 movimientos
9 fuertes413 probables204 sin evidencia$ 11.172.239
PLAN DE ACCIÓN
Hallazgos agrupados por prioridad
La lista muestra problemas consolidados. Las filas crudas y los comprobantes no se publican.
AltaImportes atípicos25
Movimientos muy superiores a la mediana que pueden distorsionar rentabilidad.
Acción: Confirmar moneda, separador decimal, factura y fecha antes de cerrar el período.AltaConciliación3
1.084 movimientos no tienen evidencia documental directa.
Acción: Revisar primero los movimientos sin respaldo de mayor importe.MediaDuplicados1
1.563 archivos pertenecen a 644 grupos de copias exactas.
Acción: Definir una versión aprobada y archivar las copias redundantes.AltaEventos1
La mayoría de las carpetas no tiene un vínculo inequívoco con la agenda.
Acción: Agregar el ID del evento a cada carpeta y documento nuevo.MediaFormatos y OCR2
Hay archivos XLS/ODS heredados y documentos escaneados sin lectura completa.
Acción: Convertir los archivos críticos a XLSX y aplicar OCR a comprobantes prioritarios.NEGOCIACIÓN Y CONTROL
Proveedores con mayor exposición
Compras, comisiones y respaldo encontrados en el período completo.
ProveedorComprasMovimientosComisionesComisión / compraCoberturaDocumentos
LANG$ 17.865.85663$ 2.639.24315%100%349
CAFÉ MISTERIO$ 8.914.5004$ 00%100%152
AGUAVERDE$ 7.776.7202$ 1.018.24013%100%84
SYP$ 4.963.09435$ 13.3000%26%0
NORA REY$ 4.359.7036$ 481.88211%100%45
INTEGRALS$ 4.243.0358$ 00%100%19
ONEWAY$ 3.332.84117$ 10.9220%100%55
EVENTILINE$ 3.190.97627$ 00%20%0
ALQUILER$ 2.955.16636$ 00%100%131
AGAPANTHUS$ 2.510.6908$ 00%100%53
Se excluyen de este ranking las categorías administrativas “Retiros”, “Sueldos”, “DGI”, “BPS”, “Varios” y registros sin proveedor.
INVENTARIO
Qué tipo de respaldo existe
Comprobantes de pago5.528
Facturas emitidas3.112
Facturas / comprobantes2.924
Datos bancarios1.362
Otros documentos1.450
Presupuestos / cierres610
Contratos47
Duplicados1.563644 grupos
Planillas900624 procesadas
CARPETAS DE EVENTOS
Vínculo con la agenda
333carpetas revisadas
Vinculado23
Revisar79
Sin vínculo231
Solo 23 carpetas tienen un vínculo fuerte. La mejora clave es usar el ID de agenda como nombre común entre planilla, carpeta y comprobante.
FUENTES Y SEGURIDAD
La planilla original no se publica
Indicadores consolidados, hallazgos, comparativos y métricas de cobertura.
Filas crudas, comprobantes, facturas, datos bancarios, rutas privadas y el archivo Excel original.
La app está publicada con acceso directo; exponer el crudo aumentaría el riesgo y el peso del sitio.
Metodología y limitaciones
Inventario por archivo, hash de duplicados, clasificación por ruta y nombre, vinculación probabilística y lectura de etiquetas financieras en planillas XLSX.
Los PDF e imágenes escaneadas no tuvieron OCR completo. Los vínculos probables requieren validación documental.